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行政专员

行政专员

浏览量

行政专员

工作经验:

1年以上

发布日期:

2018-10-17

最低学历:

大专

管理经验:

 

工作性质:

全职

招聘人数:

1

综合月薪:

3001-4000元

职位类别:

行政专员·助理

年龄要求:

 

福利待遇:

五险一金|班车|管吃|管住|交通补助|双休|带薪年假|年底双薪|常白班

工作地点:

天津市滨海新区-开发区

 

 

职位描述(Job Descriptions):

 

职位要求(Job Requirements):

1、按时参加安全管理会议,认真做好安全会议记录,提高安全意识。下班后检查并切断工位电源(电脑、手机充电器,打印机),消除安全隐患。
2、负责公司车辆管理,按时为车辆缴纳保险,为新购车辆办理相关手续。配合各部门车辆年检工作。每月月底组织车辆到加油站加油,统计每月最后一次加油数及公里数。每月月底进行车辆违章查询以及ETC\加油卡充值工作。
3、负责公司员工班车管理,班车保持外观清洁、内饰干净整洁按照公司规定按时发班车,班车内部标识明确,按照公司规定按路线、时间发班车。
4、公司固定资产管理,包括固定资产台账、按月按季度盘点、购买、转移、报废等项工作的具体操作。
5、负责办公室水费、电费、房租、物业费、电话费等费用的报请、登记、建账和缴纳结算。
6、每月对设备进行查看,发现损坏的设备及时维修,负责消防设备的管理,包括消防设备的配备以及是设备否完好,每月对设备进行点检,填写点检记录表。
7、公司行政礼品的管理,包括各类酒水、香烟等,有详细的请购、领用、回收等台账记录。
8、负责办公室保洁员管理以及培训,卫生干净整洁无死角,无保洁员安排办公室人员做值日,每周进行卫生点检,形成点检记录,及时改善问题点。
9、每年5月份完成公司所有人员体检,不延误 。
10、每逢传统节日根据公司要求做好福利物品采购,节日布置,节日后恢复节前正常环境 。专科及以上专业要求行政管理、工商管理1年以上行政经验非天津籍,30岁以下男性 能够熟练使用各种办公软件耐心细致,严谨稳健,亲和力。

 

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